BIND ERP
En esta página se encuentra la guía de integración con BIND ERP. Siga el paso a paso para poder conectar a su ERP con Ventiapp
Generar API KEY
La primer parte del proceso es entrar en BIND ERP y generar el acceso por API KEY necesario para Ventiapp. Para ello hay que navegar hasta el siguiente punto
Agregar Módulo
El API KEY es la manera que tiene Ventiapp de comunicarse con BIND ERP de manera segura
Una vez que tenemos el API KEY generado, debemos copiar este valor para guardarlo dentro de Ventiapp. Aquí es donde generamos el nuevo módulo en Ventiapp
Dentro de la configuración inicial los campos que hay que ingresar son:
Nombre de la cuenta (Para identificar)
API KEY generado en BIND ERP
Lista de precios para llevar actualizaciones automáticas
Porcentaje de impuestos para el cálculo del IVA en las órdenes
RFC Genérico para órdenes a mostrador
Almacen donde se manejan los inventarios para pedidos despachados desde bodega
Lista de precios para campo de stock (puede llevar el stock en estos casos, es opcional)
Cambio de divisa respecto a peso MXN (opcional)
Nombre de cliente para ventas Online
Configuración de Almacenes
Luego de completar el paso inicial, se debe de configurar correctamente los almacenes en los cuales se tiene fulfillment, de esta manera Ventiapp hará que se descuente el inventario del almacen correcto
Es recomendado que en BIND ERP se configuren correctamente estos almacenes, de esta manera Ventiapp podrá funcionar de manera correcta y en BIND ERP se podrá generar remisiones de modo automático.
Cuando Ventiapp detecte una venta, esta viajará hacia BIND ERP y dependiendo del tipo de logística y el canal se generará una remisión sobre el almacén correcto.
Una vez que la venta tenga una remisión en BIND, se verá de la siguiente manera:
Sincronizador BIND
Es requerido que los productos de BIND ERP estén sincronizados en Ventiapp, lo que podemos hacer aquí es ir al sincronizador y iniciar el proceso de sincronización con los productos
Una vez que tengamos los productos sincronizados con BIND ERP se podrá generar remisiones sobre estos productos
Sincronizar manualmente
Si un producto no queda sincronizado de manera automática, significa que el SKU en BIND ERP es distinto al de Ventiapp, para esto podemos utilizar la herramienta que sincroniza manualmente. Sobre cada producto hay un botón de Sincronizar, simplemente escribimos el SKU que está en BIND ERP para dicho producto y queda ligado.
Remisión Manual
Si no se tiene configurada la remisión en Automático, se deberá remisionar las órdenes de manera manual. Para esto contamos con un botón dentro del detalle de la venta
Simplemente se hace click sobre Factura BIND y este procesó generará una remision dentro de BIND ERP, es posible que el producto no esté sincronizado, en ese caso arrojará el error correspondiente
Remisión Masiva de órdenes.
En ocasiones algunos canales de Venta pueden tardar un poco en avisar a Ventiapp que las ventas han sido pagadas, por lo que el tiempo de remisión automática puede variar entre canales. Si se requiere realizar alguna sincronización masiva sin tener que esperar a que el proceso lo realice de manera automática se debe realizar el proceso de remisión masiva de órdenes.
Este proceso se encuentra dentro del listado de ventas de Ventiapp. Se recomienda utilizar los filtros de Status como “No remisionadas”, elegir una fecha específica y elegir algún canal, esto ayudará a encontrar las ventas que no han sido remisionadas entre un periodo determinado de tiempo. Por ejemplo:
Una vez realizado el proceso de filtrado se procede a realizar el proceso de remisión masiva, este se encuentra en las acciones en el listado de Ventas:
Una vez seleccionadas las ventas que se desean remisionar, se creará una tarea de remisión masiva en el área de tareas, la cual se ve de la siguiente forma:
Una vez terminada la tarea se puede podrá descargar el reporte con los resultados del proceso.
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